Ordinarie föreningsstämma 2024
Föreningsstämma hölls lördagen den 18 maj på grönområdet i Ostra Hage direkt efter vårens arbetsdag som genomfördes samma dag.
Under länken nedan kan du läsa och ladda ner protokollet från stämman
Föreningsstämman
Föreningens högsta beslutande organ är Föreningsstämman. Ordinarie föreningsstämma ska hållas under maj månad varje år. Kallelse till föreningsstämma sker via email till de som uppgivit email adress. De som inte gjort det kallas via fysiskt brev.
Motioner från medlemmar ska vara styrelsen tillhanda allra senast den sista april för att kunna behandlas på ordinarie föreningsstämma.
Det är föreningsstämman som fattar de stora och viktiga besluten, utser styrelse och revisorer, beslutar om ansvarsfrihet och utdebitering mm.
Det är viktigt att alla medlemmar kommer till föreningsstämman, dels för att få viktig information och för att kunna göra sin stämma hörd.
Fullmaktsförfarande
Om du inte har möjlighet att själv delta vid stämma kan du lämna fullmakt till annan person som kan företräda dig. I så fall ska nedanstående blankett användas.
(PDF) Fullmaktsblankett
Observera i samband med ombudsförfarande. Ett ombud kan bara företräda en fastighet. Fullmakt behövs även mellan makar om man har delat ägande. Medlem i samfällighetsföreningen kan genom fullmakt företräda ytterligare en fastighet utöver den egna. Detta gäller även om den egna fastigheten har delat ägande och man har fullmakt från den andre delägaren.
För att underlätta röstningen på föreningsstämmorna framöver ser styrelsen gärna att ägarna till delägda fastigheter ger varandra fullmakter som gäller tills vidare.
Eventuella fullmakter skickas med fördel i god tid innan stämman till föreningens sekreterare Erik Ehrnholm, Ostra Hagvägen 9, 63508 Eskilstuna.
Arkiv protokoll föreningsstämmor
(PDF) Protokoll föreningsstämma 2023
(PDF) Protokoll föreningsstämma 2022
(PDF Protokoll extra föreningsstämma 2021
(PDF Protokoll föreningsstämma 2021
(PDF) Protokoll föreningsstämma 2020
(PDF) Protokoll föreningsstämma 2019
(PDF) Protokoll föreningsstämma 2018
(PDF) Protokoll föreningsstämma 2017
(PDF) Protokoll föreningsstämma 2016